Die beste Notiz-App für dich: Obsidian, Notion, Logseq und AppFlowy

Ideen, To-dos, Rezepte, Lernstoff, Meeting-Notizen: Irgendwo muss das alles hin. Eine gute Notiz-App wird schnell zum zweiten Gehirn. Doch die Apps unterscheiden sich stark, vor allem bei der Frage, wo deine Notizen gespeichert werden. Wir vergleichen vier beliebte Apps. Alle Angaben stammen von den offiziellen Websites, Stand 1. November 2026.

Obsidian: privat, lokal, unbegrenzt kostenlos

Obsidian beschreibt sich als kostenlose und flexible App für deine privaten Gedanken. Die Notizen speichert Obsidian laut Website privat auf deinem Gerät. Du kommst also auch offline schnell an sie heran, und niemand sonst kann sie lesen, nicht einmal Obsidian selbst.

Mit tausenden Plugins und einer offenen API passt du die App an deine Arbeitsweise an. Beliebt sind zum Beispiel ein Kalender für tägliche Notizen oder Kanban-Boards.

Kosten laut Preisseite: kostenlos ohne Limits, ohne Anmeldung. Zusatzdienste wie Sync (Synchronisierung zwischen Geräten mit Ende-zu-Ende-Verschlüsselung) und Publish (Notizen im Web veröffentlichen) kosten extra. Auch für die berufliche Nutzung musst du laut FAQ keine Lizenz kaufen. Es gibt eine freiwillige kommerzielle Lizenz, mit der du die Entwicklung unterstützen kannst.

• Gut für: alle, die ihre Notizen selbst in der Hand behalten wollen
• Zu Obsidian

Notion: Alles-in-einem für Teams

Notion ist mehr als eine Notiz-App. Es ist ein Arbeitsbereich für Teams, mit Seiten, Datenbanken, Formularen und Websites. Notion setzt stark auf KI: Laut Website findest du Antworten mit Quellenangaben und automatisierst Routinearbeit mit Agenten.

Gratis-Plan laut Preisseite: für Einzelpersonen, die private Projekte und ihr Leben organisieren wollen. Enthalten sind eine Testversion von Notion AI, einfache Formulare und Websites, Notion Calendar sowie Datenbanken mit Unteraufgaben und eigenen Eigenschaften.

• Gut für: Teams, Projektplanung und alle, die Datenbanken lieben
• Zu Notion

Logseq: verknüpfte Notizen, Open Source

Logseq nennt sich auf GitHub eine Open-Source-Plattform für Wissensmanagement und Zusammenarbeit mit Fokus auf Datenschutz, Langlebigkeit und Kontrolle durch die Nutzer. Die Lizenz ist AGPL-3.0.

Laut Website ist Logseq für die private Nutzung dauerhaft kostenlos. Deine Daten gehören dir und liegen lokal bei dir. Die Notizen sind Markdown-Dateien, die du auch mit anderen Programmen öffnen kannst. Es gibt Apps für iOS und Android, über 150 Plugins und Funktionen wie Aufgabenverwaltung, PDF-Anmerkungen und Karteikarten zum Lernen.

• Gut für: Studierende, Forschende und alle, die Gedanken vernetzen wollen
• Zu Logseq

AppFlowy: die Open-Source-Alternative zu Notion

AppFlowy bezeichnet sich auf GitHub selbst als „Open Source Alternative To Notion“, ebenfalls unter AGPL-3.0. Die App bringt Projekte, Wikis und Teams zusammen, mit KI-Suche, Wissensdatenbank und KI-Meeting-Notizen.

Die Besonderheit: Du kannst AppFlowy selbst hosten, auf eigener Infrastruktur, in deiner Cloud oder sogar komplett abgeschottet vom Internet. AppFlowy spricht von vollständiger Datenhoheit und nennt auch lokale KI als Option. Kostenlos starten kannst du laut Website ebenfalls.

• Gut für: Teams, die Notion-ähnliche Funktionen wollen, aber die Daten selbst kontrollieren möchten
• Zu AppFlowy

Kurz verglichen

• Notizen nur auf deinem Gerät: Obsidian oder Logseq
• Teamarbeit und Datenbanken in der Cloud: Notion
• Notion-Stil, aber selbst gehostet: AppFlowy
• Open Source: Logseq und AppFlowy

So findest du die richtige App

• Frag dich zuerst: Schreibe ich allein oder mit anderen? Brauche ich Tabellen und Datenbanken oder nur Text?
• Denk an morgen: Kannst du deine Notizen später exportieren? Markdown-Dateien, wie bei Obsidian und Logseq, lassen sich mit vielen Programmen öffnen.
• Teste eine Woche: Lege echte Notizen an, statt nur Funktionen zu vergleichen.
• Backup nicht vergessen: Gerade bei lokalen Apps bist du selbst für Sicherungen verantwortlich.

Fazit

Wer Wert auf Privatsphäre legt, ist mit Obsidian oder Logseq gut bedient. Teams fühlen sich in Notion wohl, und wer Notion-Funktionen auf eigenen Servern möchte, schaut sich AppFlowy an. Weitere Produktivitäts-Tools findest du in unserem Tool-Verzeichnis.